商务邮件模板库｜询价、报价、催款、道歉、合作邀约、求职跟进

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产品询价

询价

主题：关于{产品名}的询价

{对方称呼}您好：

我是{公司名}的{你的姓名}。我们对贵司的{产品名}很感兴趣，想了解以下信息：
1. {规格/型号}的单价和最低起订量；
2. 交货周期；
3. 付款方式和运费条款。

预计采购数量约为{数量}。如方便，请在{日期}前回复报价，谢谢！

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

服务询价

询价

主题：咨询{服务名称}的报价

{对方称呼}您好：

我们正在为{项目/需求}寻找合适的服务商，了解到贵司提供{服务名称}。想请您提供：服务范围、收费方式、大致周期，以及需要我们准备的资料。

如需进一步沟通，我{可联系的时间}都方便通话。期待您的回复。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

索取样品

询价

主题：申请{产品名}样品

{对方称呼}您好：

感谢您之前提供的资料。为了确认品质是否符合我们的要求，想申请{数量}件{产品名}样品。请告知样品费用和寄送费用（如有），以及大约多久可以寄出。

收件地址：{收件地址}
收件人：{收件人}，电话：{电话}

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

询问批量价格

询价

主题：{产品名}批量采购价格咨询

{对方称呼}您好：

我们计划长期采购{产品名}，预计每{周期}采购约{数量}。想了解在这个采购量下，是否有阶梯价格或长期合作的价格方案？如有相关的价格表，也请一并发给我参考。

谢谢！

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

补充询价需求

询价

主题：补充说明——{产品名}询价

{对方称呼}您好：

关于{日期}发出的询价，我想补充几点需求：
1. {补充需求1}；
2. {补充需求2}。

请在报价时一并考虑。如果这些需求会影响价格或交期，也请注明。辛苦了！

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

正式报价

报价

主题：{公司名}报价单——{项目/产品名}

{对方称呼}您好：

感谢您的询价。根据您提出的需求，报价如下：
· 产品/服务：{产品名}
· 单价：{单价}，数量：{数量}，合计：{总价}
· 交货期：{交货期}
· 付款方式：{付款方式}
· 报价有效期：{有效期}

如有任何疑问或需要调整，欢迎随时联系我。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

附件报价说明

报价

主题：报价单已附上——{项目名称}

{对方称呼}您好：

附件是{项目名称}的详细报价单，主要包含：{报价包含内容}。

请您查阅。如需我电话或线上会议说明，请告诉我方便的时间。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

报价有效期提醒

报价

主题：提醒：{项目名称}报价将于{到期日}到期

{对方称呼}您好：

之前发给您的{项目名称}报价将在{到期日}到期。如您仍在考虑，我可以协助解答问题；如需延长有效期，也请告诉我，我会和团队确认。

谢谢您的关注！

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

价格调整通知

报价

主题：关于{产品名}价格调整的通知

{对方称呼}您好：

感谢您一直以来的支持。由于{调整原因}，{产品名}的价格将从{生效日期}起调整为{新价格}。在此日期前确认的订单仍按原价执行。

给您带来不便，敬请谅解。如有疑问，欢迎随时与我联系。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

回复还价

报价

主题：回复：关于{产品名}价格的商讨

{对方称呼}您好：

感谢您的反馈。我们认真评估了您提出的价格{对方价格}。目前的报价已包含{包含内容}，单纯降价比较困难；不过如果采购量达到{数量}，或付款方式调整为{付款方式}，我们可以提供{可给的条件}。

您看这个方案是否可行？

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

到期前提醒

催款

主题：温馨提醒：发票{发票号}将于{到期日}到期

{对方称呼}您好：

提醒您，发票{发票号}（金额{金额}）的付款日期为{到期日}。付款方式：{付款方式}。

如已安排付款，请忽略此邮件。谢谢！

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

到期当天提醒

催款

主题：发票{发票号}今日到期

{对方称呼}您好：

发票{发票号}（金额{金额}）今天到期。如已付款，烦请回复付款凭证，方便我们核对；如有任何问题，请告诉我。

谢谢您的配合！

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

逾期第一次提醒

催款

主题：付款提醒：发票{发票号}已逾期

{对方称呼}您好：

我们注意到发票{发票号}（金额{金额}，到期日{到期日}）目前尚未收到付款。可能是邮件遗漏或流程中，想跟您确认一下付款安排。

如需重新发送发票或对账单，请告诉我。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

逾期再次提醒

催款

主题：第二次提醒：发票{发票号}逾期未付

{对方称呼}您好：

发票{发票号}（金额{金额}）已逾期{逾期天数}天，此前已于{上次提醒日期}提醒过。请在{最后期限}前安排付款，或回复说明预计付款时间。

如对账目有疑问，我们很愿意一起核对。谢谢！

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

确认收款

催款

主题：已收到付款——发票{发票号}

{对方称呼}您好：

我们已于{收款日期}收到发票{发票号}的款项{金额}，谢谢您按时付款！收据已附上，请查收。

期待继续合作。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

发货延迟致歉

道歉

主题：关于订单{订单号}延迟发货的致歉

{对方称呼}您好：

非常抱歉，由于{延迟原因}，您的订单{订单号}未能按原定时间发出，预计将于{新发货日期}发货。

为表歉意，我们将{补偿方式}。如果新的时间不方便，请告诉我，我们会尽力安排其他方案。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

产品质量问题致歉

道歉

主题：关于{产品名}质量问题的致歉与处理方案

{对方称呼}您好：

感谢您反馈{产品名}出现的{问题描述}，给您带来困扰，我们深感抱歉。我们的处理方案是：{处理方案}。

同时，我们已{改进措施}，避免类似问题再次发生。如有其他需要，请随时联系我。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

服务失误致歉

道歉

主题：致歉：{事件}中的服务失误

{对方称呼}您好：

关于{事件}，我们的{失误内容}影响了您的安排，这是我们的责任，非常抱歉。目前我们已经{补救措施}，并将{后续改进}。

感谢您的耐心和理解。

{你的姓名}
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{联系方式}

错发漏发致歉

道歉

主题：订单{订单号}错发/漏发的致歉

{对方称呼}您好：

经核查，订单{订单号}确实出现了{错发/漏发内容}，非常抱歉。正确的商品已于{补发日期}寄出，运单号{运单号}。错发的商品{退回处理方式}。

再次向您致歉。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

回复延迟致歉

道歉

主题：抱歉回复晚了——关于{事项}

{对方称呼}您好：

抱歉这么晚才回复您关于{事项}的邮件。{简要说明原因}。针对您的问题，答复如下：{回复内容}。

之后我会尽量在{回复时限}内回复您。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

首次合作邀约

合作邀约

主题：合作邀约：{我方公司}×{对方公司}

{对方称呼}您好：

我是{我方公司}的{你的姓名}，我们主要做{业务简介}。关注到贵司在{对方优势}方面做得很好，想探讨在{合作方向}上的合作可能。

我们可以提供：{我方资源}。不知您下周是否有 15–20 分钟线上聊一聊？

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

渠道/代理合作

合作邀约

主题：关于在{地区}代理{产品名}的合作咨询

{对方称呼}您好：

我们是{地区}的{公司类型}，现有{现有渠道}渠道。对贵司的{产品名}很感兴趣，希望了解代理/分销的合作条件，包括价格体系、区域政策和支持方式。

期待您的回复。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

内容合作邀约

合作邀约

主题：内容合作邀请——{主题}

{对方称呼}您好：

我们一直关注您在{平台/领域}分享的内容，其中{具体内容}对我们很有启发。我们正在策划{合作主题}，想邀请您参与{合作形式}，合作方式与费用可以详细沟通。

如有兴趣，期待您的回复。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

活动邀请

合作邀约

主题：诚邀参加{活动名称}

{对方称呼}您好：

{我方公司}将于{日期时间}在{地点}举办{活动名称}，主题是{活动主题}。诚挚邀请您出席{参与身份}。

如能参加，请在{回复日期}前回复，我们会为您预留位置。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

合作沟通后跟进

合作邀约

主题：感谢沟通——{合作事项}下一步

{对方称呼}您好：

感谢您{日期}抽时间沟通。会上我们达成的要点：
1. {要点1}；
2. {要点2}。

下一步：{下一步行动}，由{负责人}在{日期}前完成。如有遗漏，请随时补充。

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{职位} | {公司名}
{联系方式}

投递后跟进

求职跟进

主题：跟进：{职位名称}职位申请——{你的姓名}

{对方称呼}您好：

我于{投递日期}申请了贵司的{职位名称}职位。我在{相关经验}方面有{年限}年经验，相信能为团队带来帮助。想了解一下目前的招聘进度，如需补充资料，我随时可以提供。

谢谢您的时间！

{你的姓名}
{电话}

面试后感谢

求职跟进

主题：感谢面试机会——{职位名称}

{面试官称呼}您好：

感谢您{面试日期}抽时间与我面谈{职位名称}一职。通过交流，我对{面试中了解到的内容}有了更深的了解，也更期待加入团队。

如需我补充任何资料，请随时告诉我。

{你的姓名}
{电话}

询问面试结果

求职跟进

主题：询问{职位名称}面试结果

{对方称呼}您好：

我在{面试日期}参加了{职位名称}的面试。冒昧来信，想了解一下目前的进度，以及大概什么时候会有结果。

谢谢您！

{你的姓名}
{电话}

接受录用

求职跟进

主题：接受录用——{职位名称}

{对方称呼}您好：

非常感谢贵司提供{职位名称}的录用通知。我确认接受这份工作，可以在{入职日期}入职。请告诉我入职前需要准备的资料。

期待与大家共事！

{你的姓名}
{电话}

婉拒录用

求职跟进

主题：关于{职位名称}录用通知的回复

{对方称呼}您好：

非常感谢贵司对我的认可和提供的机会。经过慎重考虑，我决定不接受这次的录用。这个决定并不容易，也很感谢面试过程中各位的时间与交流。

祝贵司一切顺利，希望将来有机会合作。

{你的姓名}

使用说明

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